Microsoft Project Professional. Управление проектами

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Методология

◦ Что такое проект?

◦ Жизненный цикл проекта

• Microsoft Project

◦ История Microsoft Project

◦ Структура продукта: версии и редакции

◦ Автоматизация управления проектами, программами и портфелями

◦ Интерфейс приложения

◦ Способы создания файла в Microsoft Project

• Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project 4

Модуль 2. Разработка Устава проекта

• Методология

◦ Цели проекта

◦ Общие требования и ограничения проекта

◦ Сводное расписание контрольных событий

• Microsoft Project

◦ Суммарная задача проекта

◦ Сведения о проекте

◦ Изменение рабочего времени

◦ Параметры Project

◦ Вехи проекта

◦ Сдвиг проекта

• Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта 2

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций

• Методология

◦ Декомпозиция

◦ Иерархическая структура работ

◦ Словарь Иерархической структуры работ

◦ Список операций

• Microsoft Project

◦ Добавление, изменение, удаление задач

◦ Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную

◦ Иерархия

▪ Отображение номера в структуре

▪ Изменение кода СДР

▪ Фильтр по уровням структуры

◦ Создание повторяющихся задач

• Лабораторная работа: Содержание проекта 2

Модуль 4. Последовательность операций

• Методология

◦ Типы зависимостей

◦ Опережения и задержки

• Microsoft Project

◦ Добавление, изменение, удаление связей

◦ Применение опережений и задержек

◦ Путь к задаче: анализ логической структуры проекта

◦ Соблюдение связей для задач, запланированных вручную

• Лабораторная работа: Сетевая диаграмма 2

Модуль 5. Оценка ресурсов операций

• Методология

◦ Типы ресурсов проекта

◦ Подходы к учету ресурсов

• Microsoft Project

◦ Представление Лист ресурсов

◦ Настройка свойств ресурсов

▪ Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат

▪ Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат

▪ Затраты: статьи расходов на проекте

• Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта 2

Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости

• Методология

◦ Инструменты и методы оценки длительности операций

◦ Инструменты и методы оценки стоимости

• Microsoft Project

◦ Ввод вручную и расчет длительности задач

▪ Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную

▪ Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач

▪ Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода

▪ Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи

▪ Формула планирования

◦ Свойства назначений

▪ Трудозатраты и стоимость

▪ Представления Использование задач и Использование ресурсов

▪ Агрегированные и повременные данные назначений

• Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач 4

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути

• Методология

◦ Метод сетевого планирования проекта

◦ Ранние и поздние даты операций

◦ Свободный и общий временной резерв задач

◦ Критический путь проекта

◦ Субкритические задачи

◦ Методы сжатия расписания

◦ Анализ сценариев проекта

• Microsoft Project

◦ Представление Сетевой график

◦ Расчет критического пути для каждой независимой сети задач

◦ Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач

◦ Ограничения задач

◦ Профиль загрузки назначения

◦ Задержка начала назначения

◦ Прерывание задачи или назначения

◦ Календари задач и Трудовых ресурсов

◦ Сжатие расписания

◦ Неактивные задачи

◦ Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта

• Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути 4

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

• Методология

◦ Оценка дефицита ресурсов

◦ Принципы выравнивания загрузки ресурсов

• Microsoft Project

◦ Представление График ресурсов

◦ Выравнивание загрузки ресурсов вручную:

▪ Выравнивающая задержка

▪ Увеличение доступности ресурса

▪ Замена ресурса

▪ Изменение загрузки и трудозатрат

◦ Представление Визуальный оптимизатор ресурсов

◦ Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:

▪ Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов

▪ Интерпретация результатов автоматического выравнивания

• Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов 4

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.

• Методология

◦ Буфер проекта

◦ Бюджет проекта

• Microsoft Project

◦ Добавление в критический путь проекта резерва по времени

◦ Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты

◦ Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов

• Лабораторная работа: Базовое расписание проекта 2

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте

• Методология

◦ Базовый план проекта

◦ Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач

• Microsoft Project

◦ Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием

◦ Задание базового плана проекта

◦ Дата отчета и Линия хода выполнения

◦ Ввод фактических данных

▪ Агрегированные данные - Обновление проекта

▪ Повременные данные - Timesheeting

▪ Моделирование отклонений по факту и по прогнозу

▪ Использование резервов

• Лабораторная работа: План и Факт 4

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости

• Методология

◦ Анализ отклонений

◦ Анализ по методу Освоенного объема

◦ Отчеты по проекту

• Microsoft Project

◦ Индикаторы отклонений

◦ Способ расчета и показатели Освоенного объема

◦ Отчеты:

▪ Экспорт в MS Excel и MS Visio

▪ Отчеты Microsoft Project

• Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз 2

Модуль 12. Контроль изменений

• Методология

◦ Запросы на изменения

◦ Журнал регистрации проблем на проекте

◦ Обновление базового плана проекта

• Microsoft Project

◦ Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений

◦ Изменение состава работ

◦ Изменение состава ресурсов

◦ Версии базового плана

• Лабораторная работа: Управление изменениями 2

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации

• Методология

◦ Закрытие проекта или фазы

◦ Извлеченные уроки и активы процессов организации

• Microsoft Project

◦ Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ

◦ Создание и сохранение шаблонов проектов

◦ Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:

▪ Создание настраиваемых полей и графических индикаторов

▪ Настройка таблиц, группировок, фильтров

▪ Создание и настройка представлений

◦ Форматирование представлений

• Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона 4

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

• Методология

◦ Управление коммуникациями проекта

◦ Программы и портфели проектов

• Microsoft Project

◦ Сравнение версий проекта

◦ Вывод проектных данных на печать

◦ Интеграция Microsoft Project с другими приложениями

◦ Управление программой и портфелем проектов:

▪ Консолидация проектов

▪ Пул ресурсов

▪ Project Server и Project Online

• Лабораторная работа: Пул ресурсов 2

Модуль 15. Дополнительный материал

«Россия 2022/2023: альтернативы MS Project»