УЦ Микротест - источник ваших знаний
 
Личный кабинет Вход / Регистрация
 
 
 
  Вход Регистрация
Логин*
E-mail, указанный при регистрации
Пароль* не помню
 
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Используйте вашу учетную запись Google для входа на сайт.
 
 
0 позиций

+7 (495) 231-23-51 Москва

+7 (964) 778-99-27 Москва

+7 (343) 286-17-86 Екатеринбург

+7 (3452) 68-88-99 Тюмень

Учебный Центр «Микротест» - обучение и сертификация IT-специалистов

Курс Организация конфиденциального делопроизводства (Код: КП31)

Информзащита

 


Цель курса КП31 "Организация конфиденциального делопроизводства" – обучение специалистов технологии эффективной защиты экономических интересов предприятия, реализующей механизм обеспечения конфиденциальности информации. В рамках курса проводится подготовка к проведению комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации с учетом требований нормативно-правовых документов, регламентирующих защиту конфиденциальных сведений и ведения делопроизводства. При создании курса использовались схемы организации всех видов конфиденциального делопроизводства на ряде крупных российских предприятий, обобщенные материалы по внутренним документам и методикам.

Особое внимание уделяется практическим аспектам реализации всего процесса конфиденциального делопроизводства – от составления перечня информации конфиденциального характера до особенностей электронного конфиденциального документооборота, использования электронной цифровой подписи. Детально рассматриваются обязанности сотрудников, организующих, осуществляющих и контролирующих конфиденциальное делопроизводство.

Специалисты, обучающиеся на курсе, получают практические знания и навыки, позволяющие создать или усовершенствовать существующую систему конфиденциального делопроизводства на предприятиях и в организациях любой формы собственности и видов деятельности.

Каждый слушатель получает Компакт-диск с пакетом типовых документов для ведения конфиденциального делопроизводства, образцами внутренних нормативно-распорядительных документов, нормативно-правовой базой и публикациями по теме курса 

Курс длится 16 академических часов


Аудитория

  • Руководители и сотрудники служб организации делопроизводства и конфиденциального делопроизводства.
  • Руководители и сотрудники служб безопасности.
  • Руководители и сотрудники служб обеспечения защиты информации.
  • Руководители и сотрудники кадровых служб, ответственные за обеспечение сохранности конфиденциальных сведений и организацию их использования, руководители служб работы с персоналом.
  • Специалисты по технической защите помещений, каналов связи и компьютерных сетей и баз данных от несанкционированного доступа.
  • Специалисты по внедрению, сопровождению и обучению работе с системой автоматизированного конфиденциального документооборота.
  • Руководители и сотрудники юридических отделов и юрисконсульты, занятые в процессе ведения коммерческих переговоров и подготовке контрактов.
  • Персональные ассистенты, референты и помощники руководителей организаций и предприятий. 

Необходимая подготовка

Общие представления об организационной структуре своего предприятия и схеме документооборота, системе делопроизводства, задачах, стоящих перед организацией в области защиты конфиденциальной информации.

Цели курса

Вы приобретете знания:

  • о нормативно-правовой базе организации делопроизводства, защиты коммерческой тайны, персональных данных и иной конфиденциальной информации, электронной цифровой подписи, ведению конфиденциального делопроизводства;
  • об охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
  • угроз экономической безопасности предприятий и организаций, возможных каналах утечки конфиденциальной информации, задачах по ее защите конфиденциальной информации;
  • общих принципов организации конфиденциального делопроизводства на предприятии;
  • технологии организации конфиденциального делопроизводства, включая создание документов, внутреннюю и внешнюю их передачу, уничтожение и передачу в архив и т.п.;
  • задач, функций и должностных обязанностей сотрудников, организующих, контролирующих и осуществляющих конфиденциальное делопроизводство;
  • порядка приема и увольнения с работы сотрудников, с учетом их допуска к работе с конфиденциальной информацией;
  • о возможности привлечения к ответственности сотрудников, допустивших разглашение или утрату сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
  • о внедрении и использовании автоматизированных систем электронного конфиденциального документооборота.


Вы сможете:

  • вести конфиденциальное делопроизводство;
  • обеспечивать контроль за соблюдением режима конфиденциальности;
  • организовывать и вести электронное конфиденциальное делопроизводство;
  • вносить обоснованные предложения руководству предприятия (учреждения) по вопросам; организации и совершенствования конфиденциального делопроизводства. 

Подробная программа курса

Содержание

Глава 1 - Институт государственной и иных видов тайн. Место и роль коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации в системе обеспечения безопасности деятельности предприятия

  • Зарождение институтов охраны тайны. Историческая ретроспектива истории тайны и ее охраны в России и СССР.
  • Виды тайн и их классификация. Понятие коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации. Сведения, относящиеся к категории «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Соотношения между различными видами тайн.
  • Коммерческая тайна, как атрибут хозяйственной деятельности организаций и предприятий. Информация как ценный ресурс и товар. Возрастание роли информации в условиях обостряющейся конкурентной борьбы, недружественных слияний и поглощений. Служба безопасности и ее задачи по защите информации.


Глава 2 - Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы, связанные с защитой коммерческой тайны и иных сведений, относящихся к конфиденциальной информации

  • Нормативно-правовая база в сфере регулирования вопросов, связанных с охраной коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Законы: «О коммерческой тайне», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «О банках и банковской деятельности», «О персональных данных», «О связи», «Об оперативно-розыскной деятельности», «О частной детективной сыскной и охранной деятельности», «Об оружии», УК РФ, УПК РФ, КОАП РФ, ГК РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.
  • Режим коммерческой тайны, содержание и порядок его реализации. Ответственность за разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.
  • Лицензирование деятельности по технической защите конфиденциальной информации.


Глава 3 - Анализ угроз безопасности предприятия, оценка рисков возможного ущерба

  • Деятельность предприятия в условиях конкурентной борьбы. Критерии оценки значимости информации. Анализ внешних и внутренних угроз. Способы и методы защиты конфиденциальной информации.
  • Выработка стратегии защиты информационных ресурсов компании. Классификация методов снижения рисков. Оценка возможного ущерба от потери сведений составляющих коммерческую тайну или относящихся к иным конфиденциальным сведениям.
  • Возможности страхования информационных рисков, как один из основных способов возмещения материального ущерба от потери конфиденциальной информации.


Глава 4 - Общие принципы ведения делопроизводства

  • Нормативные акты, регламентирующие ведение делопроизводства в РФ.
  • Основные термины и понятия (делопроизводство, документ, документирование, документооборот, реквизит, бланк документа, юридическая сила документа, подпись, печать, документ, оформленный должным образом).
  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и возможности ее применения в коммерческих организациях.
  • Виды деловых документов (распорядительные документы, постановления, решения, приказы. Указания, распоряжения, информационно-справочные документы, деловая корреспонденция, циркуляция, директивные, гарантийные, рекламационные и сопроводительные письма, письма-запросы, извещения, просьбы, подтверждения).
  • Цикл жизни документа (создание, хранение, уничтожение. Архивы). Типовая схема документооборота для входящих и исходящих документов. Организация учета документов, номенклатура дел, учетные карточки, понятие реестра. Экспертиза ценности документов.
  • Электронный документооборот.


Глава 5 - Организация конфиденциального делопроизводства

  • Роль и место конфиденциального делопроизводства в обеспечении защиты конфиденциальной информации. Внутренние документы на предприятии, регламентирующие порядок ведения конфиденциального делопроизводства. Разработка Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.
  • Грифы конфиденциальности, порядок присвоения грифа документам, разработка номенклатуры дел. Порядок отнесения документов и сведений к коммерческой тайне и другим видам конфиденциальной информации.
  • Создание и учет конфиденциальных документов, порядок обращения с конфиденциальными документами.
  • Порядок создания и первичного учета конфиденциальных документов на различных видах носителей (бумажные носители, флеш-диски, компакт-диски, портативные персональные компьютеры и т.п.).
  • Схема прохождения документа при создании, регистрации и визировании, передача конфиденциальных документов внутри организации.
  • Порядок вноса-выноса документов, содержащих конфиденциальные сведения и работы на рабочем месте с конфиденциальной информацией.
  • Схема прохождения входящих и исходящих конфиденциальных документов.
  • Передача конфиденциальных сведений по незащищенным каналам связи.
  • Организация учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну или содержащую иные конфиденциальные сведения, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
  • Подготовка к заключению договоров с контрагентами, задачи по соблюдению конфиденциальности.
  • Передача конфиденциальной информации российским и зарубежным контрагентам.
  • Типовые формы Соглашений о конфиденциальности.
  • Порядок передачи сведений (ознакомления со сведениями), составляющих коммерческую тайну, и других конфиденциальных сведений органам государственной власти и местного самоуправления.
  • Порядок размножения и снятия копий с конфиденциальных документов.
  • Контроль за исполнением конфиденциальных документов.
  • Порядок действий при необходимости использования конфиденциальных документов в командировках.
  • Порядок сдачи конфиденциальных документов при увольнении и уходе в отпуск.
  • Порядок передачи конфиденциальной информации СМИ, порядок проведения предварительной экспертиза и согласования с подразделением, отвечающим за защиту конфиденциальной информации.
  • Порядок подготовки и проведения презентаций, выставок, создания и обновления Web-сайтов, порядок проведения предварительной экспертиза и согласования с подразделением, отвечающим за защиту конфиденциальной информации.
  • Архивы конфиденциальных документов, порядок сдачи на хранение и выдачи документов из архива.
  • Порядок уничтожения конфиденциальных документов.
  • Организация приема новых сотрудников на работу (организация проведения предварительной проверки, проведение инструктажа, заключение трудового договора и cоглашения о конфиденциальности, подписка о неразглашении, ответственность за разглашение конфиденциальных сведений). Учет лиц, допущенных к конфиденциальной информации.
  • Организация доступа работников организации к конфиденциальной информации, формы предоставления доступа.
  • Организация проверок конфиденциального делопроизводства в подразделениях и дочерних компаниях.


Глава 6 - Особенности организации конфиденциального делопроизводства в зарубежных компаниях и совместных предприятиях

  • Особенности организации конфиденциального делопроизводства в зарубежных компаниях и совместных предприятиях.
  • Зарубежные нормы и стандарты, определяющие ведение конфиденциального делопроизводства.


Глава 7 - Автоматизированные системы электронного конфиденциального делопроизводства

  • Организация электронного конфиденциального документооборота, история внедрения, цели, недостатки и преимущества.
  • Требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой средствами вычислительной техники. Технология электронного документооборота на предприятии.
  • Виды автоматизированных систем конфиденциального делопроизводства и их краткая характеристика, требования к ЭВМ. Критерии выбора автоматизированных систем.
  • Обеспечение технической защиты информации в автоматизированных системах конфиденциального делопроизводства (организация работы администратора безопасности компьютерной сети на предприятии, средства защиты конфиденциальной информации от вирусов и несанкционированного доступа, обнаружения и предотвращения вторжений, межсетевого экранирования, средства криптографической защиты, средства анализа защищенности конфиденциальной информации в компьютерной сети предприятия и контроля политики безопасности).
  • Обеспечение юридической силы конфиденциальных документов, используемых в электронном виде (порядок получения ЭЦП, технические средства обеспечения ЭЦП, применение ЭЦП в процессе повседневной управленческой деятельности и в условиях ЧС);
  • Корпоративные системы конфиденциального электронного документооборота и делопроизводства. Особенности эксплуатации систем (создание документов, регистрация, отправка и получение, контроль исполнения поручений). Порядок приобретения, установки и сертификации систем конфиденциального электронного документооборота и делопроизводства


Глава 8 - Расследования случаев, связанных с похищением или утерей документов содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения

  • Первичные мероприятия по выявлению и юридическому закреплению следов правонарушения.
  • Организация внутреннего служебного расследования случаев, связанных с утерей документов содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения.
  • Взаимодействие с правоохранительными органами и частными сыскными организациями в вопросах расследования случаев похищения и утраты сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к иной конфиденциальной информации.
  • Оценка и возмещение ущерба. Перспективы судебных разбирательств.


Глава 9 - Регламентация работы сотрудников организующих, контролирующих и осуществляющих конфиденциальное делопроизводство

  • Функции, цели и задачи, стоящие перед сотрудниками организующими, контролирующими и осуществляющими конфиденциальное делопроизводство
  • Разработка Положения об ответственном (или о группе, отделе, службе) за конфиденциальное делопроизводство (защиты и контроля за конфиденциальным делопроизводством) и разработка его должностной инструкции
  • Подбор кадрового состава для должностей, связанных с организацией, контролем и ведением конфиденциального делопроизводства, основные классификационные требования, организация проверки при приеме на работу.

Скрыть подробную программу курса

Заказать обучение «Организация конфиденциального делопроизводства (КП31)» можно, кликнув на удобную дату его проведения, по почте training AT training-microtest DOT ru или по одному из телефонов, указанных в разделе Контакты.



 
Заказать